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展台设计搭建还要考虑到与展览会期间企业计划

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展台设计搭建还要考虑到与展览会期间企业计划

发布日期:2019-01-25 作者: 点击:

 在展台设计搭建时,应该做到以下三点:

  

  一、展台设计搭建要充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。

  

  二、展台设计搭建要强调个性,同时要在空间上和气氛上方便交谈,如果能使人在此既有“别有洞天”之感,又仿佛宾至如归,那就理想不过了。

  

  三、展台设计搭建的内容配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为展览会后的联系打下基础。  

  展台设计搭建还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。一言以蔽之,对企业来说,当然少花钱多办事好。但是这是说起来容易,做起来难的事情。它需要展台设计搭建公司更加具有想象力、创造性和灵活性。

  

  现在大多数参展商参加展会,都是请专业的展台设计搭建公司负责其展位的展台设计搭建。这一方面提高了展览会搭建的专业化程度,另一方面也给了企业讨价的可能性。所以展台设计搭建公司在价格和时间方面的压力往往是很大的,但可能也唯有如此,才能有效促进展览行业专业化的进程,使其更加适应市场竞争的要求。

随着展览行业的不断发展,国内展会已经无法满足众多企业的需求,出国参展不但为国内企业扩大上午接触面,开阔视野,而且是寻求佳供货厂商与合作对象的佳机会。

      虽然中国的经济发展特别迅速,很多方面都已接近甚至超越国际水平,不过,在展会组织,会展展台搭建和展览设计上,国内公司与国外先进水平还是稍有差距,但随着中国展览行业像更专业更精细的发展,也涌现出不少实力很强的国内展览公司,国内企业可借助其专业的会展展台搭建能力为自己的形象添砖加瓦。


      认为,好的展位搭建和布置会大限度地展示产品的品质,体现公司的实力,从而达到吸引客人注意力,增加客人的信任度的目的,从而有效地促进业务交往。可以说,参加一次展会,展位搭建和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。既然那么重要,为什么国内外会展展台搭建展览设计还存在差距呢,这不是国内企业不重视,而是由于多种原因造成的,特别是在国际展会上,对比之下尤为明显:


      一、搭建水平落后是国际展览上中国展区位置偏僻的重要原因之一。

      历来中国企业在重要的国际性展会的展位位置都处于比较偏僻的角落,其中除了外国参展行业组织商会等机构对中国产品的歧视或是抵制心理等原因,还有一个很重要的因素就是中国的展位搭建水平普遍比较落后。中国展位的搭建普遍有中国元素的情节,不是大红灯笼,五星红旗,就是牌坊、门楼之类的造型,似乎除此之外就找不出能体现中国风格的东西来。而有时候限于国外制作技术、材料方面的原因,有些在设计图上很漂亮的造型也只能因陋就 简, 不仅不能很好的体现出中国元素,反而还会让人感觉到庸俗。与中国相比,德国的搭建给人感觉档次就很高,他们通常使用比较好的金属材料,非常有质感。细部处理上只用很小代表德国国旗颜色的三个方块就很好的体现了国家元素。整体看上去简洁大气,档次高雅,具有国家特征。


      二、在会展展台搭建上投入不够。

      除了对提高搭建水平真正能给参展企业和组织者自身带来多大好处认识不够外,比较直接的原因是要考虑到国内在招展时与其他展会组织者在价格上的激烈竞争使得这个行业的利润被削薄了,这就决定了他们很难下决心在搭建上进行大的投入。没有大的投入,想在展位搭建上提高档次、吸引眼球的难度是非常之大的。所谓一分钱一分货,比如在迪拜的展览上,一般使用木板材的搭建费用大概在每平方米60美金左右,而如果搭建主体使用金属等材料,价格就会成倍的上涨。到现在为止,很少在展会上看到过哪个中国展团使用过金属材料作为展位局部特装主体的。


      三、对展品特性的展示有差距,设计理念根据不同的产品特性,特装的展位也可以有不同的样子,这一点在国外公司的搭建中有比较好的体现,而中国的展位基本上是很少考虑根据产品的特性来改变展位的搭建。比如针对鞋子衣服等产品的展览,同样是3米X3米的面积,有些外国公司就很可能会突破3面或者2面墙的模式,采用一种开放式的展示相邻的展位完全或者局部的打通,造成独立又浑然一体的效果,给人一种大气开放的感觉。而很多中国企业就习惯在自己独立的2面或者3面都是展板的相对封闭的小房间里做文章,很少考虑与邻居展位发生关联。坚信,正是因为在会展展台搭建上存在差距,才为国内企业和搭建商提供了成长和发展的空间。


      随着展览行业的不断发展,国内展会已经无法满足众多企业的需求,出国参展不但为国内企业扩大上午接触面,开阔视野,而且是寻求佳供货厂商与合作对象的佳机会。在选择展会搭建公司就要注意很多问题了,在国外展览会中,展览展示公司要准备哪些事项呢?

      1、在展会搭建前,货物一定要提前到达指定的地方,在场馆规定的搭建时间内,今早将货运到场馆,对于大型的货物,一定要提前运到场馆。

      2、对于搭建,在炸毁开始前一定要完成。不要等到展会即将开始,部分的展台或者货物都没有摆放好,这样会影响展会的顺利进行,这就需要企业在选择展会搭建公司是,要选择专业的、值得信赖的团队。

      3、对于需要用到的东西,在参展搭建前一定要准备好,在国外不同于国内,要提前了解国外展会搭建需要用的手续,以及相关的流程,只有掌握相关程序,才能在短的时间内,高效快速的完成展会搭建。



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