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制作展览展台要清楚你的参展效果是怎么来的?

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制作展览展台要清楚你的参展效果是怎么来的?

发布日期:2019-01-25 作者: 点击:

前段时间刚刚落下帷幕的四届中国会展产业交易会,笔者与一些参展商进行了沟通。核心是从参展商的角度出发,如何提升自身的参展效果。有的说应该多邀请一些专业观众,有的说还得通过现场的互动,还有的说主办方得给力,多吸引行业中的重要买家来参展参会。那么笔者如何看待这个问题呢?


  首先要清楚你的参展效果是怎么来的?有两个主要途径:


  一个,参展效果来自你的重点目标买家。


  以四届会展产业交易会中的参展商为例,如果你做五星级酒店,你的目标买家就主要来自会展主办单位,但不是所有主办单位都是你的重点目标买家,必须要看你的酒店地理范围与该主办方办展地点的交通是否便利,这是主要原因。怎么办呢?就要去找已经在这块区域办展或者即将在此区域办展的主办单位,这些主办单位才是你的重点目标买家。


  简单讲,参展商通过各类渠道把这些重点目标买家的负责人联系方式找到,建立好自己的重点目标买家清单。弄清楚每家重点目标买家的办展时间(按时间提前重点邀请);公司在哪里(尽可能登门拜访,提升沟通效果);展会或会议的规模(预估酒店自身的承载能力,比如房间,会议式,宴会厅等);与哪些酒店已有合作,自己酒店的优势在哪里,这家主办单位为什么要选择自己的酒店。


  当然你也可以说当地的一些旅行社或地接等也是你的重点目标买家。所以作为参展商,你就需要提前两个月左右与主办单位沟通确认你的重点目标买家是哪些,希望主办单位利用自身的资源尽力邀请。


  二个,途径来自于自身,参展商必需在展前两周左右开始,对将在展会现场提供服务的参展各员工提供模拟训练,提升其在现场的服务水平。


  由专人负责考核其是否主动服务,话术是否得体,精神面貌是否良好,接待流程是否清楚等等,并以评分的方式量化服务水平,制定好展会现场表现的奖惩制度,展后由该专人统一评估。但实际上,大部分参展商都没有做到位,大家总是把参展效果不好的矛头指向主办单位。岂不知一个巴掌拍不响,事从两出的道理。


  这就是参展效果提升的两大主要途径,其中一个途径占比较大,表明要提升参展效果,首先得要有一定数量的重点目标买家作为保障,在此基础上的二大途径,参展商也必须对现场的员工提前进行模拟培训。


  那么,如果你是一家会展主办单位,作为中国会展产业交易会中的参展商应该怎么做呢?同理,你的参展效果也来源于重点目标买家,你的重点目标买家就来自于与你的展会主题互补性多于竞争性的其它会展主办单位或者协会单位,特别是对于一些还处于培育期的新项目更为关键。比如你在做新能源汽车的展会,这方面目前是你的优势资源,但充电设施方面你相对薄弱,你就可以找重点在充电设施资源的主办单位或协会一起做,通过产业链和地域的扩展就可以达到两个项目的互补,各取所需。


  当然,主办单位参展,不仅可以提升自身的品牌形象,还可以找寻到合适的会展人才。这就相当于你通过参展,扩展了自己的人脉圈,展示了自己的形象,并且从中可以找到自己的重点目标买家和人才。


  因此,笔者与展会中的一些参展商沟通,就有参展商反驳说,如果你以上的都做到了,但还是参展效果不理想怎么办呢?我觉得按照展会的特点,还应该有一个效果延续性,也就是说很多的效果并不一定是现场获得的。展后,现场见过面的一些买家经过与参展商持续的沟通后,取得共鸣后会产生延续性效果,另外一些没到展会现场的买家通过展会宣传中的各类渠道,或从行业中的朋友那里了解到相关参展商的联系方式,也会产生延续性的效果。


  理论上讲,情况确实如此,如果参展商展后没能及时与现场见过面的买家保持持续沟通,考虑到展后彼此的黏性持续下滑,延续性效果会随着时间的流逝而逐渐减弱。


  所以笔者更倾向于现场的沟通效果。


  大家可以在每次参展后,做好效果评估,围绕以上的两大途径做好反思,自己在哪方面还可以提高,多考虑细节,坚持做下来,自然就会提升自己的参展效果。

设计要求


1.要和谐,不要杂乱无章

展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的

2.要简洁不要复杂

一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到低程度。

3.要突出有焦点

展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品

4.要明确表达主题,明确传达信息

主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。

5.要有醒目标志

与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。

6.要从目标观众的角度做设计

传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。

7.要考虑空间

设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。

8.要考虑人流安排

参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。

9.展台要易建易拆

10.设计要慎重,不轻易更改

设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加费用、甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚,并不意味没有限度。这很可能造成很多麻烦。如果设计施工开支过多,设计人员应承担责任。因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有项目及标准,在预算内做好设计施工工作。



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关键词:重庆制作展览展台

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